- Suomi
- English
Säännöt
Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan säännöt on hyväksytty 16. syyskuuta 2009. Säännöt on vahvistettu Tampereen ammattikorkeakoulun rehtorin Markku Lahtisen päätöksellä 11. tammikuuta 2010.
1 § Opiskelijakunta
Opiskelijakunnan nimi on Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta. Opiskelijakunnasta voidaan käyttää lyhennettä Tamko. Opiskelijakunnan kotipaikka on Tampere. Opiskelijakunnan kieli on suomi.
Opiskelijakunta on itsehallinnollinen julkisoikeudellinen yhdistys, jonka toiminta perustuu ammattikorkeakoululain (351/2003) 42 a §:ään (413/2005). Opiskelijakunnan toimintaan sovelletaan yhdistyslakia (503/1989), mikäli ammattikorkeakoululaissa ei toisin säädetä.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Opiskelijakunnan tarkoituksena on:
- toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä
- valita opiskelijoiden edustajat ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin ammattikorkeakoululain 12 §:n 2 momentin 4 kohdassa tarkoitettuihin monijäsenisiin toimielimiin, sekä osallistua ammattikorkeakoulun muuhun toimintaan
- vaalia olemassa olevia opiskelija-toiminnan perinteitä
Tarkoituksensa toteuttamiseksi opiskelijakunta:
- voi saada nimiinsä oikeuksia, tehdä sitoumuksia, omistaa kiinteää omaisuutta ja osakkeita, vastaanottaa jälkisäädöksiä ja lahjoituksia, kerätä asianomaisella luvalla varoja, harjoittaa anniskelutoimintaa, harjoittaa taloudellista toimintaa toimintansa rahoittamiseksi sekä toimia kantajana ja vastaajana
- järjestää mm. kokouksia, seminaareja, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia sekä voi harjoittaa mm. tiedotus-, julkaisu-, ja kustannustoimintaa.
3 § Jäsenet
Opiskelijakunnan jäseneksi voi liittyä jokainen Tampereen ammattikorkeakoulun päätoiminen opiskelija. Opiskelija on päätoiminen suorittaessaan alempaan tai ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavaa koulutusta. Jäseniksi voivat lisäksi liittyä myös tutkintotavoitteiseen koulutukseen osallistuvat vaihto-opiskelijat.
Varsinainen jäsen voi erota opiskelijakunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai ilmoittamalla siitä henkilökohtaisesti valtuuston kokouksessa.
Opiskelijakuntaan voi kuulua myös kannatusjäseniä. Opiskelijakunnan kannatusjäseniksi voivat liittyä ne yksityiset henkilöt ja oikeustoimikelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea opiskelijakunnan toimintaa ja jotka hallitus hyväksyy kannatusjäseniksi.
Opiskelijakunnan varsinaiset jäsenet sekä kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan valtuuston määräämän liittymis- ja jäsenmaksun. Varsinainen jäsen, joka ei ole suorittanut jäsenvelvoitteitaan tai joka ei enää opiskele Tampereen ammattikorkeakoulussa, katsotaan eronneeksi.
Valtuusto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä erottaa jäsenen, joka on menettelyllään opiskelijakunnassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut opiskelijakuntaa. Varsinaisen jäsenen erottamisessa noudatetaan yhdistyslain (503/1989) 14 § - 15 § mukaista menettelyä. Kannatusjäsenyyden purkamisesta päättää hallitus yksinkertaisella enemmistöllä.
4 § Valtuusto
Opiskelijakunnan ylintä päätösvaltaa käyttää lakisääteinen edustajisto, josta käytetään näissä säännöissä ja opiskelijakunnan toiminnassa nimitystä valtuusto. Valtuuston toimikausi on 1. tammikuuta - 31. joulukuuta. Valtuuston sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja tai muu valtuuston määräämä henkilö.
Valtuuston tehtävänä on:
- valita ja vapauttaa valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
- valita ja vapauttaa hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet
- valita opiskelijoiden edustajat Tampereen ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin
- ammattikorkeakoululain 12 §:n 2 momentin 4 kohdassa tarkoitettuihin Tampereen ammattikorkeakoulun monijäsenisiin toimielimiin, kuten tutkinto- ja opintotukilautakunta
- valita ja vapauttaa tilintarkastajat ja heidän varahenkilönsä
- hyväksyä talousarviot ja määritellä opiskelijakunnan talouden ja toiminnan suuntaviivat ja ohjeet
- määrätä jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus kaikille jäsenryhmille
- merkitä tiedoksi hallituksen laatima ja esittelemä kirjanpitolain mukainen tilinpäätös
- merkitä tiedoksi hallituksen laatima ja esittelemä opiskelijakunnan toimintakertomus
- päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- hyväksyä tarvittavat säännöt
- päättää asioista, jotka merkitsevät taloudellisen toiminnan oleellista supistamista tai laajentamista sekä päättää kiinteistöjen ostamisesta, myymisestä, kiinnittämisestä tai rakentamisesta
- päättää varsinaisen jäsenen erottamisesta
- päättää opiskelijakunnan virallisista tiedotustavoista sekä
- päättää opiskelijakunnan jäsenyydestä muihin oikeustoimikelpoisiin yhteisöihin.
Valtuustoon valitaan kaksikymmentäyksi (21) jäsentä. Valtuusto valitaan henkilökohtaisella suhteellisella listavaalilla ehdolle asettuneista vaalikelpoisista jäsenistä. Jokainen äänioikeutettu on vaalikelpoinen valtuuston jäseneksi. Opiskelijakunnan vaaleissa äänioikeus on ainoastaan opiskelijakunnan jäsenvelvoitteen suorittaneella opiskelijakunnan jäsenellä. Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta.
Opiskelijakunnan vaalien järjestämisestä vastaa valtuuston valitsema keskusvaalilautakunta ja vaaleista määrätään tarkemmin valtuuston hyväksymässä vaaliohjesäännössä.
Valtuuston jäsenellä on käytössään yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti.
Opiskelijakunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö ei voi toimia samanaikaisesti valtuuston jäsenenä. Mikäli valtuuston jäsen valitaan hallitukseen tai opiskelijakunnan toimihenkilöksi, tulee hänen tilalleen valtuustoon varajäsen tämän hallituksessa toimimisen tai työsuhteen ajaksi.
Jos valtuuston jäsen menettää vaalikelpoisuutensa tai muusta syystä eroaa valtuustosta kesken toimikautensa tai on esteellinen tai muuten estynyt osallistumasta valtuuston kokoukseen, tulee hänen sijaansa varajäsen siten, kuin vaaliohjesäännössä tarkemmin määrätään. Valtuuston jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän on poissa ennakkoon ilmoittamatta kolmesta peräkkäisestä valtuuston kokouksesta.
Valtuusto voi hajottaa itsensä ja määrätä toimeenpantavaksi uudet vaalit. Päätös valtuuston hajottamisesta ja uusista vaaleista on tehtävä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Päätöksen hyväksyminen vaatii yli puolet valtuuston kaikista äänistä molemmissa kokouksissa. Uusi valtuusto on valittava yhden (1) kuukauden kuluessa hajottamispäätöksestä jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hajotettu valtuusto hoitaa tehtäviään, kunnes uusi valtuusto on järjestäytynyt.
5 § Valtuuston kokoontuminen
Valtuusto kokoontuu vuosittain kolmeen (3) sääntömääräiseen kokoukseen: järjestäytymiskokoukseen 16. marraskuuta – 15. joulukuuta välisenä aikana, kevätkokoukseen huhtikuun loppuun mennessä sekä syyskokoukseen 15. marraskuuta mennessä.
Järjestäytymiskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- todetaan valtuuston kokoonpano
- valitaan valtuuston keskuudesta puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt
- valitaan opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi
- valitaan opiskelijakunnan hallitus seuraavaksi toimikaudeksi
- valitaan opiskelijakunnan keskusvaalilautakunta seuraavaksi toimikaudeksi.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- käsitellään hallituksen valmistelema opiskelijakunnan toimintakertomus
- käsitellään hallituksen laatima kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja tilintarkastajien laatima tilintarkastuskertomus
- vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään sen aiheuttamista toimenpiteistä
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- päätetään toimintasuunnitelma seuraavaksi toimikaudeksi
- päätetään jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus seuraavaksi toimikaudeksi
- päätetään seuraavan vuoden talousarvio
- valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa sekä heille henkilökohtaiset varahenkilöt
- päätetään tarvittaessa ohjesääntöihin tehtävistä muutoksista
- päätetään seuraavan toimikauden kokouspalkkioiden suuruus ja luottamushenkilöiden palkkiot
Valtuuston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksitoista (12) valtuuston jäsentä.
Valtuuston kokous on kutsuttava koolle kun:
- hallitus katsoo sen tarpeelliseksi
- valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi
- valtuusto niin päättää
- vähintään kolme (3) valtuuston jäsentä sitä kirjallisesti esittämänsä asian vuoksi hallitukselta pyytää
- vähintään kymmenesosa (1/10) opiskelijakunnan varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti esittämänsä asian vuoksi valtuuston puheenjohtajalta vaatii
Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun hallitus sai todisteellisesti tiedon asiaa koskevasta pyynnöstä.
Opiskelijakunnan jäsenillä ja toimihenkilöillä on läsnäolo-oikeus valtuuston kokouksissa, ellei valtuusto ehdottomalla enemmistöllä päätä rajoittaa läsnäolo-oikeutta jonkin asian käsittelyn ajaksi. Tarkempia ohjeita valtuuston työskentelystä annetaan valtuuston työjärjestyksessä.
6 § Hallitus
Opiskelijakunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallituksen tehtävänä on johtaa opiskelijakunnan toimintaa, vastata opiskelijakunnan hallinnosta ja valvoa, että voimassa olevia säädöksiä noudatetaan. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä. Hallituksen puheenjohtajasta käytetään myös nimitystä opiskelijakunnan puheenjohtaja. Opiskelijakunnan toimihenkilö ei voi kuulua hallitukseen. Hallituksen sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja tai muu hallituksen määräämä henkilö.
Valtuuston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Puheenjohtajan on saatava yli puolet vaalissa annetuista äänistä. Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sopii keskinäisestä työnjaostaan.
Hallituksen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet (½) hallituksen jäsenistä. Valtuuston puheenjohtajalla tai tämän ollessa estynyt, varapuheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.
Hallitus voi kokouksissaan vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä päättää käsitellä asian, josta ei ole mainittu kokouskutsussa. Jokaisella hallituksen jäsenellä on yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti.
Jos valtuusto on vapauttanut hallituksen tai sen jäsenen tehtävistään kesken toimikauden, valitaan uusi hallitus tai uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valtuuston vapauttaessa hallituksen puheenjohtajan tehtävästään kesken toimikauden, vapautuu samalla koko hallitus tehtävästään ja tilalle valitaan uusi hallitus jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Jos hallitus eroaa tai muusta syystä vapautetaan tehtävistään, se vastaa välttämättömistä hallitukselle kuuluvista tehtävistä siihen asti, kunnes uusi hallitus on järjestäytynyt. Valtuuston erotessa kesken toimikautensa, hallitus eroaa. Tarkempia ohjeita hallituksen työskentelystä annetaan hallituksen ohjesäännössä.
7 § Kokousten koollekutsuminen
Kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä sähköpostitse Tampereen ammattikorkeakoulun myöntämään osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille valtuuston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan valtuuston päättämällä tavalla.
Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli valtuusto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Tarkempia ohjeita valtuuston koolle kutsumisesta annetaan valtuuston työjärjestyksessä.
Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus kokous koolle seitsemän (7) päivän kuluessa myös silloin, kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä häneltä kirjallisesti pyytää.
Hallituksen järjestäytymiskokouksen ajankohta määrätään valtuuston järjestäytymiskokouksessa § 6 mukaisesti. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan koollekutsumistavastaan.
8 § Aloiteoikeus
Jokaisella valtuuston jäsenellä tai vähintään kolmella (3) opiskelijakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite valtuustolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa mahdollisessa valtuuston kokouksessa. Valtuuston kevätkokouksessa on käsiteltävä sellaiset aloitteet, jotka on kevätkokouksessa käsiteltäväksi tarkoitettu ja jotka on toimitettu hallitukselle helmikuun aikana tai aiemmin. Valtuuston syyskokouksessa on käsiteltävä sellaiset aloitteet, jotka on syyskokouksessa käsiteltäväksi tarkoitettu ja jotka on toimitettu hallitukselle syyskuun aikana tai aiemmin.
Aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus tulla kuulluksi valtuuston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa.
Aloitteen hallitukselle voi tehdä jokainen opiskelijakunnan varsinainen jäsen. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle.
9 § Päätöksenteko
Valtuuston ja hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei laissa tai näissä säännöissä jonkin asian kohdalla ole toisin säädetty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä.
Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli yksikin kokouksen äänivaltainen edustaja sitä vaatii.
10 § Toimihenkilöt
Opiskelijakunnan toimihenkilöitä ovat toiminnanjohtaja sekä tarpeelliseksi katsotut muut vakinaiset, määräaikaiset ja muut mahdolliset tilapäiset työntekijät. Toiminnanjohtaja johtaa opiskelijakunnan toimiston toimintaa ja toimii muiden toimihenkilöiden esimiehenä. Toimihenkilöiden työnkuvasta määrätään tarkemmin ohjesäännöllä.
Toiminnanjohtajan sekä opiskelijakunnan lehden päätoimittajan valinnasta päättää hallituksen esityksestä valtuusto. Toiminnanjohtajan lähin esimies on hallituksen puheenjohtaja. Muista toiminnanjohtajan työsuhteeseen liittyvistä asioista päättää hallitus.
Muut toimihenkilöt valitsee ja heidän työsuhteisiinsa liittyvistä palvelussuhteen ehdoista päättää hallitus toiminnanjohtajan esityksestä, siten kuin ohjesäännöissä tarkemmin määrätään.
11 § Asiakirjojen julkisuus ja valitusoikeus
Opiskelijakunnan ammattikorkeakoululain 42 a § 2 momentin nojalla tekemät päätökset ja laatimat asiakirjat ovat julkisia siten kuin hallintolaissa (434/2003) ja laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) säädetään. Opiskelijakunnan muut asiakirjat ovat opiskelijakunnan jäsenille julkisia, jollei laissa tai näissä säännöissä toisin säädetä.
Opiskelijakunnan kiinteistötoimintaan tai liiketoimintaan liittyvät asiakirjat ja yksityistä henkilöä koskevat asiakirjat eivät ole julkisia. Asianosaisella on oikeus saada nähtäväkseen itseään koskevat asiakirjat.
Opiskelijakunnan toimielimen keskuudessa syntynyt ehdotus, luonnos, mietintö, lausunto, muistio tai muu selvitys on kuitenkin julkinen, ellei toimielin toisin päätä. Asiakirja, joka on valmisteltavana, ei ole julkinen.
Opiskelijakunnan jäsenillä on oikeus saada otteita opiskelijakunnan jäsenille julkisista opiskelijakunnan valtuuston, hallituksen ja toimielimien pöytäkirjoista. Näistä otteista on suoritettava hallituksen päättämien perusteiden mukainen maksu opiskelijakunnalle.
Opiskelijakunnan valtuuston, hallituksen ja vaalilautakunnan päätöksestä on jokaisella oikeus valittaa sillä perusteella, että hänen yksityistä oikeuttaan on loukattu, ja opiskelijakunnan varsinaisella jäsenellä myös sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä taikka muista opiskelijakuntaa koskevista määräyksistä poikkeavassa järjestyksessä tai että päätös on muutoin lain, asetuksen tai opiskelijakuntaa koskevien määräysten vastainen.
Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asiain valmistelua tai toimeenpanoa, ei kuitenkaan saa valittaa. Opiskelijakunnan ammattikorkeakoululain 42 a § 2 momentin nojalla tekemään päätökseen haetaan muutosta siten kuin muutoksenhausta ammattikorkeakoulun tekemään päätökseen ammattikorkeakoululain 42 §:ssä säädetään. Muilta osin noudatetaan yhdistyslain (503/1989) 32 § ja 33 § määräyksiä.
12 § Talous
Opiskelijakunta on kirjanpitovelvollinen. Kirjanpito on soveltuvin osin toteutettava kirjanpitolaissa (1336/1997) tarkoitetulla tavalla.
Opiskelijakunnalla on kaksi (2) tilintarkastajaa ja heillä henkilökohtaiset varahenkilöt. Tilintarkastajista toisen, sekä hänen henkilökohtaisen varahenkilönsä, on oltava KHT- tai HTM-tilintarkastaja.
Opiskelijakunnan tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on laadittava kirjanpitolain mukainen tilinpäätös sekä toimitettava tilintarkastuksen suorittamiseksi tarvittavat asiakirjat tilintarkastajille kolmen (3) kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä.
Tilintarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomuksensa hallitukselle kahden (2) viikon sisällä siitä, kun he ovat vastaanottaneet tilinpäätöksen ja siihen liittyvät asiakirjat. Hallituksen tulee toimittaa tilinpäätös, tilintarkastuskertomus sekä tehtyjen muistutusten johdosta laaditut selvitykset valtuustolle viimeistään valtuuston kevätkokouskutsun yhteydessä.
13 § Jäsenmaksut
Valtuustolla on oikeus määrätä varsinaiset jäsenten sekä kannatusjäsenten suoritettavaksi vuotuinen jäsenmaksu sekä liittyville jäsenille liittymismaksu. Opiskelijakunnan hallitus päättää jäsenmaksun kantamistavasta ja -ajasta.
14 § Nimenkirjoittajat
Opiskelijakunnan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä hallituksen jäsenen kanssa.
15 § Sääntöjen muuttaminen ja voimassaolo
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää valtuusto. Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) valtuuston kokonaisäänimäärästä. Sääntöjen muuttamisesta on ilmoitettava kokouskutsussa.
Opiskelijakunnan säännöt astuvat voimaan ammattikorkeakoulun rehtorin vahvistuksesta ja ovat voimassa toistaiseksi.
Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan ohjesäännöt
Sisältö:
Alayhdistykset 1 – 8 §
Vaalit 9 – 46 §
Matkustus 47 - 51 §
ALAYHDISTYKSET (Alayhdistysosio hyväksytty valtuustossa: 21.1.2010)
1 § Soveltamisala
Tätä sääntöä sovelletaan Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan alayhdistyksiin.
Alayhdistys voi olla ainejärjestö, kerho, projekti tai jokin muu vastaava. Tätä sääntöä sovelletaan myös muihin vapaasti muodostettuihin henkilöryhmittymiin, kuten opetus- ja ekskursioryhmiin. Projekteista määrätään erikseen 7 §:ssä. Tätä sääntöä ei sovelleta opiskelijakunnan nimeämiin jaostoihin, toimielimiin tai työryhmiin.
2 § Alayhdistykseksi hyväksyminen
Opiskelijakunta ylläpitää järjestörekisteriä. Opiskelijakunnan järjestörekisteriin voidaan hyväksyä alayhdistys, jonka varsinaisista jäsenistä enemmistö, kuitenkin vähintään kolme (3) on opiskelijakunnan jäseniä, ja jonka tarkoitus ja toimintatavat eivät ole Suomen lain, opiskelijakunnan sääntöjen tai hyvien tapojen vastaiset.
Alayhdistykseksi haetaan kirjallisesti hakemuksella. Alayhdistyksen hyväksymisestä opiskelijakunnan järjestörekisteriin päättää opiskelijakunnan hallitus, jolla on myös oikeus poistaa alayhdistys järjestörekisteristä.
Alayhdistyksen ei tarvitse olla patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin rekisteröity yhdistys. Alayhdistyksen on vuosittain helmikuun 1. päivään mennessä toimitettava toimintakertomuksensa opiskelijakunnalle. Mikäli alayhdistys ei toimita asianmukaista toimintakertomusta, se voidaan poistaa järjestörekisteristä.
3 § Opiskelijakunnan alayhdistyksille ja projekteille myöntämät avustukset
Opiskelijakunnan järjestörekisteriin merkityt alayhdistykset ja opiskelijakunnan alaisuudessa toimivat hyväksytyt projektit voivat anoa ja saada toiminta-avustusta.
Toiminta-avustusta hakevalta alayhdistykseltä tai projektilta edellytetään pääsääntöisesti myös omaa varainhankintaa. Omaa varainhankintaa alayhdistys voi harjoittaa esimerkiksi kantamalla jäsenmaksuja. Ollakseen oikeutettu saamaan avustusta, tulee alayhdistyksen toimittaa yhteystietonsa ja tulevan vuoden toimintasuunnitelma Tamkon hallitukselle.
Projekti tai alayhdistys ei kuitenkaan voi saada toiminta-avustusta enempää kuin 400,00 euroa vuodessa ellei erityisistä syistä toisin päätetä. Avustuksista päättää opiskelijakunnan talousarvion puitteissa opiskelijakunnan hallitus tai sen nimeämä toimielin.
Avustusta voi hakea yleistä toimintaa tai tiettyä tarkoitusta varten. Mikäli avustus haetaan tiettyä tarkoitusta varten, tulee avustus käyttää haettuun tarkoitukseen. Mahdollisesta avustuksen väärinkäytöstä seuraa kyseenomaiselle yhdistykselle tai kerholle avustusten epääminen tai avustusten takaisinmaksu. Projekti sitoutuu tekemään Tamkon hallitukselle selonteon projektistaan sen päätyttyä.
4 § Alayhdistyksen yhteystiedot
Alayhdistys tai projekti vastaa opiskelijakunnalle yhteystietojensa oikeellisuudesta. Opiskelijakunnan piirissä toimivien alayhdistyksien on toimitettava yhteystietonsa vuosittain toimintakertomuksen yhteydessä tammikuun loppuun mennessä, sekä ilmoittaa mahdollisista yhteystietojen muutoksista heti muutosten astuttua voimaan.
5 § Alayhdistyksen jäsenluettelo
Alayhdistyksen ja projektin on pidettävä kaikista jäsenistään ajanmukaista jäsenluetteloa, josta tulee ilmetä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka sekä osoite. Mikäli jäsen ei ole Suomen kansalainen ilmoitetaan kotipaikkana jäsenen kansalaisuus.
6 § Alayhdistyksen säännöt
Alayhdistyksen on hyväksytettävä säännöt ja sääntömuutokset opiskelijakunnan hallituksella ennen niiden käsittelyä yhdistyksen vuosikokouksessa. Alayhdistyksen ohjesääntönä noudatetaan soveltuvin osin opiskelijakunnan ohjesääntöä.
Alayhdistyksen säännöissä on mainittava:
6.1. alayhdistyksen nimi sekä perustamispäivä;
6.2. alayhdistyksen kotipaikkana oleva Suomen kunta;
6.3. alayhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot;
Tarkoitus on säännöissä ilmaistava niin, että ulkopuolinenkin taho saa käsityksen siitä tavoitteesta, johon alayhdistyksen toiminnassa pyritään. Tarkoituksen on oltava yksilöity. Myös toimintamuodot, joilla alayhdistyksen päämääriä tavoitellaan, on yksilöitävä.
6.4. jäsenen velvollisuudesta suorittaa yhdistykselle jäsenmaksuja ja muita maksuja;
Jäsenistöltä voidaan periä jäsenmaksuja ja muita vastaavia maksuja vain, jos tästä on määrätty säännöissä.
6.5. alayhdistyksen hallituksen jäsenten ja yhdistyksen tilintarkastajien lukumäärä tai vähimmäis- ja enimmäismäärä sekä toimikausi;
Alayhdistyksellä on oltava hallitus, jossa on oltava vähintään kolme jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan (pois lukien rekisteröidyt yhdistykset) sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä on oltava opiskelijakunnan varsinaisia jäseniä.
Opiskelijakunta voi niin halutessaan nimetä alayhdistyksen hallitukseen puhe- ja läsnäolo-oikeudellisen edustajan.
Alayhdistyksellä on oltava vähintään yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja. Tilintarkastajaksi ei voida valita hallituksen jäsentä eikä muutakaan sellaista henkilöä, jolle on uskottu alayhdistyksen hallintoon kuuluvia tehtäviä.
Mikäli alayhdistyksen taloudenhoito järjestetään kokonaisuudessaan osana opiskelijakunnan taloudenhoitoa, ei erillisiä tilintarkastajia tarvitse nimetä, vaan tilintarkastajina toimivat opiskelijakunnan tilintarkastajat. Kerhojen taloudenhoito järjestetään kokonaisuudessaan opiskelijakunnan kautta, eikä kerhoilla saa olla omaa pankkitiliä eikä käteiskassaa.
6.6. alayhdistyksen tilikausi;
Tilikauden pituus on 12 kuukautta. Alayhdistyksen on määriteltävä itse tilikautensa, rahaliikenteen määrästä riippumatta.
6.7. milloin alayhdistyksen hallitus ja tilintarkastajat valitaan, tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaudesta päätetään;
Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä on päätettävä kerran vuodessa. Opiskelijakunta voi niin halutessaan nimetä alayhdistyksen kokoukseen puhe- ja läsnäolo-oikeudellisen edustajan.
6.8. miten ja missä ajassa alayhdistyksen kokous on kutsuttava koolle;
6.9. miten alayhdistyksen varat on käytettävä, jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan;
Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin rekisteröimättömiin alayhdistyksiin sovelletaan soveltuvin osin voimassa olevaa Yhdistyslakia. Mikäli kerholla ei ole toimintaa yli 12 kuukauteen, Tamkon hallituksella on oikeus poistaa kerho alayhdistysrekisteristä.
6.10. henkilökohtainen vastuu.
Kerhon hallituksen jäsen on velvollinen korvaamaan vahingon jonka hän on toiminnallaan aiheuttanut opiskelijakunnalle. Vahingoksi katsotaan myös kerhojen varojen väärinkäyttö.
7 § Projektit
Suppeasti määritellyn ryhmän, kuten yksittäisen vuosikurssin, toteuttama yksittäinen matka, julkaisu, tapahtuma tms. suositellaan toteuttamaan projektina kerhon perustamisen sijaan. Ryhmä tai luokka, jonka enemmistö muodostuu opiskelijakunnan jäsenistä, voi toteuttaa projektin opiskelijakunnan alaisuudessa. Projekti voidaan hyväksyä Tamkon alaiseksi projektiksi opiskelijakunnan hallituksessa, mikäli se täyttää seuraavat ehdot:
• Projekti ei ole ristiriidassa Tamkon tarkoitusperiä vastaan
• Projekti on Suomen lain mukainen ja noudattaa yleisesti hyväksyttyä hyvää makua
• Projektin toteuttamisesta ja tavoitteesta on keskusteltu etukäteen Tamkon hallituksen puheenjohtajan ja / tai toiminnanjohtajan kanssa
• Jokainen projektiin osallistuva allekirjoittaa sitoumuksen ja se toimitetaan kirjallisesti opiskelijakunnan toimistolle
• Projektilla on selkeä tavoite sekä loppuajankohta
• Projektilla on yhteyshenkilö
• Enemmistö projektiin osallistuvista on Tamkon jäseniä tai TAMKin henkilökuntaa. Avustusta myönnetään kuitenkin vain Tamkon jäsenille.
• Projektilla on projektisuunnitelma, talousarvio ja sitoumus
Sitoumuksessa, jonka jokainen projektiin osallistuva allekirjoittaa, määritellään projektin osallistujien yhteisvastuullinen korvausvastuu opiskelijakunnalle mahdollisista tappioista, mitkä jäävät projektin loputtua. Sitoumuksessa on käytettävä Tamkolta saatavaa lomakepohjaa. Mikäli projektista jää varoja käyttämättä, voidaan ylijääneet varat jakaa tasan projektin loppumishetkellä mukana olevien kesken ja nämä varat maksetaan palkkana verokorttia vastaan. Projektista kesken projektin pois jäävillä ei ole oikeutta projektin varoihin.
8 § Muita määräyksiä
Tätä sääntöä sovelletaan opiskelijakunnan piiriin pyrkiviin alayhdistyksiin ja projekteihin sekä jo aiemmin opiskelijakunnan piiriin hyväksyttyihin alayhdistyksiin ja alla toimiviin projekteihin.
VAALIT (Vaaliosio hyväksytty valtuustossa: 28.4.2010)
9 §
Tämän vaaliohjesäännön määräyksiä noudatetaan valittaessa jäsenet Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan valtuustoon.
10 §
Opiskelijakunnan valtuustovaalissa noudatetaan tämän ohjesäännön määräyksiä sekä keskusvaalilautakunnan päätöksiä.
11 §
Valtuustovaalissa on äänioikeus Tampereen ammattikorkeakouluun läsnäolevaksi ilmoittautuneella opiskelijakunnan varsinaisella jäsenellä, joka on liittynyt jäseneksi sekä suorittanut jäsenmaksun ennen keskusvaalilautakunnan laatiman vaaliluettelon hyväksymistä (26 §).
12 §
Vaali suoritetaan kokonaan sähköistä äänestystapaa käyttäen. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) henkilökohtainen ääni, valtakirjalla ei saa äänestää. Äänestys on salainen. Päätöksen sähköisen äänestystavan luotettavuudesta tekee keskusvaalilautakunta kuultuaan asiantuntijaa. Keskusvaalilautakunnan tulee huolehtia erityisesti siitä, että sähköinen äänestys voidaan suorittaa luotettavasti vaalisalaisuus säilyttäen.
Vaalit II luku Keskusvaalilautakunta
13 §
Opiskelijakunnan valtuusto valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan sekä jäsenet. Ensimmäisen yhteisen kokouksen kutsuu koolle opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja. Keskusvaalilautakunnan kauden ensimmäisessä kokouksessa valitaan keskusvaalilautakunnalle varapuheenjohtaja.
Keskusvaalilautakunnan äänivallattomana sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja tai muu keskusvaalilautakunnan nimeämä henkilö. Opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus kaikissa keskusvaalilautakunnan kokouksissa.
Keskusvaalilautakunnan jäsenten tulee olla Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan äänioikeutettuja jäseniä. Keskusvaalilautakunnan kokoukset kutsuu koolle keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja.
14 §
Keskusvaalilautakunta asettaa valtuustovaalin toimittamista varten tarpeelliseksi katsomansa määrän vaalilautakuntia, joissa on riittävä määrä vaalitoimitsijoita. Vaalitoimitsijoiden tehtävät määrää keskusvaalilautakunta tapauskohtaisesti.
15 §
Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (1/2) jäsenistä on paikalla kokouksessa.
Keskusvaalilautakunnan päätösvalta lakkaa, kun vaalin tulos on julkistettu ja vaalista säädetty valitusaika on kulunut umpeen tai kun mahdollisesti tehdyt valitukset on ratkaistu.
16 §
Jos keskusvaalilautakunta ei ole päätöksestään yksimielinen, sen on välittömästi alistettava asia opiskelijakunnan valtuuston päätettäväksi.
Vaalit III luku Ehdokkaaksi asettuminen
17 §
Ehdokkaaksi voivat asettua kaikki opiskelijakunnan äänivaltaiset jäsenet, jollei näissä ohjesäännöissä toisin määrätä.
18 §
Tiedote ehdokasasettelun alkamisesta on julkaistava tamko.fi –sivustolla sekä Tamkon viikkotiedotteessa yhtä (1) viikkoa ennen ehdokasasettelun alkamista.
19 §
Keskusvaalilautakunta tarkastaa sille jätetyt ehdokaslistat sekä hyväksyy ehdokaslistojen yhdistelmään otettavaksi ne ehdokkaat, joita koskevat asiakirjat ovat laadittu oikein ja jätetty keskusvaalilautakunnalle määräajassa.
20 §
Keskusvaalilautakunnalle jätetyt ehdokaslistat ovat julkisia sen jälkeen, kun ne on keskusvaalilautakunnan kokouksessa hyväksytty.
21 §
Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on yhtä paljon tai vähemmän kuin valittavia valtuuston jäseniä, ei vaalitoimitusta järjestetä. Tällöin valtuutetuiksi on valittu kaikki hyväksytyt ehdokkaat.
22 §
Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia valtuuston jäseniä, keskusvaalilautakunnan on laadittava ehdokaslistojen yhdistelmä seuraavassa järjestyksessä:
1) ylimmäksi tulee otsikko, mistä vaalista on kyse;
2) ehdokkaat aakkosjärjestyksessä tai arvotussa järjestyksessä.
Tällä tavoin asetetut ehdokkaat numeroidaan juoksevasti kokonaisluvuin alkaen numerosta kaksi. Jos ehdokkaita ei voida lukumääränsä vuoksi järjestää ylhäältä alaspäin, on ne järjestettävä kahdelle tai useammalle vierekkäiselle palstalle.
Ehdokaslistojen yhdistelmä on viipymättä julkaistava opiskelijakunnan virallisella Internet-sivulla (tamko.fi) ja muissa keskusvaalilautakunnan päättämissä paikoissa.
Vaalit IV luku
Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaaliasiamiesten valmistavat toimenpiteet ennen valtuustovaalin tai jäsenäänestyksen suorittamista
23 §
Keskusvaalilautakunta järjestää varsinaisen vaalitilaisuuden neljänä (4) arkipäivänä marraskuun kahden ensimmäisen viikon aikana. Jokaisessa Tampereen ammattikorkeakoulun toimipisteessä on mainostettava vaalia ilmoitustauluilla ennen vaalin alkamista.
24 §
Keskusvaalilautakunnan on laadittava tiedote vaaleista, josta ilmenee, mistä vaalista on kyse sekä ohjeet miten vaaleissa äänestetään. Tiedote on julkaistava vähintään viiden (5) arkipäivän kuluttua ehdokasasettelun päättymisestä tamko.fi –sivustolla sekä Tamkon viikkotiedotteessa.
25§
Keskusvaalilautakunnan tulee antaa vaalikuulutus viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vaalia opiskelijakunnan virallisella internet-sivuilla ja mikäli mahdollista myös opiskelijakunnan lehdessä. Samalla on ilmoitettava, mistä tämä vaalijärjestys ja opiskelijakuntien muu valtuustovaalia varten tarpeellinen materiaali on saatavissa.
Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava:
1) mistä vaalista on kysymys;
2) montako edustajaa valitaan;
3) milloin vaalit järjestetään;
4) ketkä ovat vaalikelpoisia;
5) missä vaaleissa käytettäviä lomakkeita jaetaan;
6) minne ja milloin vaaliasiakirjat on jätettävä;
Kuulutuksen yhteydessä tai viimeistään, kun ehdokkaat julkaistaan, on lisäksi ilmoitettava:
7) ketkä ovat vaaleissa äänioikeutettuja;
8) missä ja milloin vaaliluettelot pidetään nähtävänä;
9) minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä;
10) missä tai miten sekä milloin äänestys järjestetään;
11) äänestyksen tapa ja aukioloaika.
12) määräykset vaalimainonnasta.
26 §
Keskusvaalilautakunta laatii vaaliluetteloksi luettelon opiskelijakunnan äänioikeutetuista jäsenistä.
Vähintään kahden arkipäivän kuluttua luettelon valmistumisen jälkeen äänioikeutetuille tulee lähettää sähköpostiviesti, jossa kerrotaan äänioikeudesta. Samaan aikaan tulee laittaa tiedote vähintään tamko.fi –sivustolle, että miten äänioikeutetun jäsenen tulee toimia mikäli ei ole saanut edellä mainittua viestiä.
Vaatimukset vaaliluetteloon tehtävistä oikaisuista on esitettävä vaalilautakunnalle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen ensimmäistä vaalipäivää. Keskusvaalilautakunta ratkaisee oikaisuvaatimukset välittömästi.
Vaalit V luku Valtuustovaali
27 §
Sähköisen äänestyksen järjestämisestä huolehtivat keskusvaalilautakunnan asettamat vaalitoimitsijat.
28 §
Keskusvaalilautakunnan on tarkistettava, että sähköinen äänestysjärjestelmä ei salli saman ihmisen äänestävän useasti. Mikäli järjestelmän takia kuitenkin jäsen pystyy äänestämään useamman kerran, tulee keskusvaalilautakunnan huolehtia, että järjestelmä laskee ainoastaan jokaisen äänestäneen viimeiseksi annetun äänen.
29 §
Opiskelijakunnan valtuustovaali toimitetaan vähintään neljänä (4) arkipäivänä marraskuun kahden ensimmäisen viikon aikana.
30 §
Ehdokaslistassa saa olla vain yksi (1) ehdokas. Siinä on mainittava vähintään ehdokkaan sukunimi, kaikki etunimet, syntymäaika ja koulutusohjelma täydellisinä sekä ehdokkaan vakuutus omasta vaalikelpoisuudestaan ja suostumus ehdokkuuteen.
31 §
Ehdokaslistaan merkitään ehdokaslistan nimi eli vaalitunnus. Vaalitunnus ei saa loukata kenenkään henkilökohtaisia oikeuksia, olla kaupallinen tai muuten sopimaton.
32 §
Mikäli vaalitunnus ei täytä edellä määrättyjä vaatimuksia, on keskusvaalilautakunnalla oikeus hylätä vaalitunnus ja määrittää uusi määrättyjen vaatimusten mukainen vaalitunnus sen enempää asianomaista ehdokasta kuulematta parhaaksi katsomallaan tavalla.
Kuitenkin ehdokas on otettava mukaan ehdokaslistojen yhdistelmään, mikäli siihen kuuluva ehdokas on opiskelijakunnan säännöstön mukaan vaalikelpoinen ja ehdokaslista muutoin oikein laadittu.
Vaalit VI luku Vaalin toimittaminen
33 §
Äänestyssivustolle lisätään ohjeet selainhistorian poistamiseksi, jolloin äänioikeutettu jäsen ymmärtää pyyhkiä selainhistorian esimerkiksi äänestettyään julkisessa käytössä olevalta tietokoneelta. Tällä turvataan äänestyksen vaalisalaisuus.
34 §
Keskusvaalilautakunta ei saa vaalin aikana antaa sivullisille tietoja siitä, ketkä ovat käyttäneet äänioikeuttaan.
Vaalilautakunnan on pyynnöstä annettava äänestäjille tietoja tämän vaalijärjestyksen ja opiskelijakunnan muun valtuustovaalia koskevan säännöstön määräyksistä.
Vaalit VII luku Vaalin tuloksen määrääminen
35 §
Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on yhtä paljon tai vähemmän kuin valittavia edustajia, ei vaalitoimitusta järjestetä, vaan keskusvaalilautakunta julistaa, että valituiksi ovat tulleet hyväksytyt ehdokkaat.
Jos vaalia varten on hyväksytty vähemmän ehdokasilmoituksia kuin vaalissa on valittavia, jatkaa keskusvaalilautakunta ehdokasasetteluaikaa harkintansa mukaan, kuitenkin enintään kolme (3) arkipäivää.
Tarvittaessa keskusvaalilautakunta tekee päätöksen vaalin ajankohdan siirtämisestä. Edellä mainituista päätöksistä on välittömästi tiedotettava ainakin opiskelijakuntien virallisella internet-sivuilla.
36 §
Kun vaalitoimitus on päättynyt, toimittaa keskusvaalilautakunta päätösvaltaisena äänten laskennan. Keskusvaalilautakunta voi nimetä tarpeellisen määrän avustajia ääntenlaskentaan. Keskusvaalilautakunta on velvollinen laskemaan niiden henkilöiden lukumäärän, jotka luettelon mukaan ovat käyttäneet äänioikeuttaan.
Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan merkitään äänioikeuttaan käyttäneiden lukumäärä, äänestysprosentti, vaalin tulos sekä tyhjää äänestäneiden määrä.
37 §
Keskusvaalilautakunta laskee vaalin lopullisen tuloksen äänestysajan päätyttyä. Mikäli vaalitoimitsija tai keskusvaalilautakunnan jäsen näkee vaalin äänestystulosta ennen vaalin päättymistä, hän ei saa paljastaa sen hetkistä äänestystulosta kenellekään.
38 §
Ehdokkaan saama äänimäärä on ehdokkaan lopullinen vertausluku. Saman äänimäärän saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Kaikki ehdokkaat järjestetään lopullisten vertauslukujensa suuruuden mukaan.
Tämän jälkeen julistetaan valituksi suurimman lopullisen vertausluvun saaneista lähtien niin monta kuin vaalissa on valittavia.
39 §
Mikäli vaalissa valittu eroaa tai on pysyvästi estynyt tai pysyvästi esteellinen toimimaan valtuuston jäsenenä, kutsutaan hänen tilalleen varajäsen eli valtuustovaalien ehdokas, jolla valituksi tulleiden jälkeen on suurin lopullinen vertausluku.
Pysyvästi estyneeksi tai pysyvästi esteelliseksi katsotaan henkilö, jonka estyneisyys tai esteellisyys kestää valtuuston toimikauden loppuun tai kauemmin.
40 §
Jos valtuutettu on kuollut tai hänelle on myönnetty vapautus toimestaan, hänen on todettu menettäneen vaalikelpoisuutensa tai hänet valitaan opiskelijakunnan hallitukseen tai hän on tai otetaan opiskelijakunnan toimihenkilöksi määräytyy hänen tilalleen valitsematta jäänyt ehdokas, jolla on suurin vertausluku.
41 §
Jos valtuutettujen luku jää alle puoleen sääntöjen määräämästä valtuutettujen luvusta, keskusvaalilautakunnan on viipymättä ryhdyttävä toimenpiteisiin uuden valtuuston valitsemiseksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Uusista vaaleista on soveltuvin osin voimassa, mitä vaaleista on tässä vaalijärjestyksessä määrätty.
Vaalit VIII luku Erityisiä määräyksiä
42 §
Välittömästi vaalin tuloksen määräämisen jälkeen tulos julkistetaan ainakin opiskelijakunnan virallisilla internet-sivuilla.
43 §
Vaalivilppi
Henkilö, joka
1) ostaa tai myy ääniä;
2) ottaa osaa vaaleihin toisen nimissä;
3) äänestää useamman kerran;
4) väkivallalla tai väkivallalla uhkaamalla estää toista äänestämästä;
5) pakottaa toisen äänestämään,
6) tuhoaa valtuustovaalien vaalimainoksia,
menettää äänioikeuden neljäksi (4) vuodeksi ja voidaan keskusvaalilautakunnan aloitteesta haastaa oikeuteen.
44 §
Vaalilautakunnan tai vaalitoimitsijan toimenpiteestä tai päätöksestä saa opiskelijakunnan äänioikeutettu jäsen kirjallisesti valittaa keskusvaalilautakunnalle ennen vaalitoimituksen päättymistä.
Vaalilautakunnan toimenpiteeseen saa opiskelijakunnan äänioikeutettu jäsen kirjallisesti pyytää oikaisua ennen vaalitoimituksen päättymistä. Keskusvaalilautakunnan päätöksestä voi opiskelijakunnan äänioikeutettu jäsen valittaa opiskelijakunnan valtuustolle kymmenen (10) vuorokauden kuluessa vaalin tuloksen vahvistamisesta.
45 §
Keskusvaalilautakunnan kokouksista pidetään perusteltua päätöspöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Vaalissa syntyneet asiakirjat on keskusvaalilautakunnan toimesta säilytettävä lukitussa paikassa, kunnes valituksen tekemisen määräaika on kulunut umpeen tai tehty valitus on ratkaistu. Sen jälkeen asiakirjat liitetään opiskelijakunnan arkistoon.
46 §
Nämä ohjesäännön pykälät astuvat voimaan heti Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan valtuuston hyväksymisen jälkeen.
MATKUSTUS (Matkustusosio hyväksytty valtuustossa: 9.2.2011)
47 §
Matkakustannusten korvaukseen oikeuttavaksi matkaksi katsotaan sellainen tehtävä matka, jonka henkilö tekee opiskelijakunnan tehtäviensä hoitamista varten. Muiden kuin opiskelijakunnan omien työryhmien osalta matka tulee hyväksyttää hallituksen puheenjohtajalla tai toiminnanjohtajalta. Näistä matkoista käytetään näissä ohjesäännöissä termiä työmatka.
48 §
Matkakustannuksina pidetään niitä välttämättömiä menoja, joita asianomaisella on ollut työmatkan johdosta. Työmatkasta maksetaan tämän säännön mukaisesti matkustamiskustannusten korvausta. Lisäksi voidaan maksaa ateriakorvausta ja majoittumis- tai hotellikorvausta, mikäli hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja näin erikseen perustellusti päättää.
49 §
Tampereen kaupungin sisäisiä matkoja ei korvata.
50 §
Korvattava työmatka tulee hyväksyttää etukäteen hallituksen puheenjohtajalla, toiminnanjohtajalla tai hallituksen kokouksessa.
Luottamushenkilön omalla tai hallitsemallaan kulkuneuvolla tekemästä työmatkasta voidaan suorittaa matkustamiskustannusten korvausta enintään puolet siitä mitä Verohallinto vuosittain päättää verovapaista matkakustannusten korvauksista. Matkasta on aina sovittava ennalta toiminnanjohtajan kanssa. Työntekijöiden osalta omalla tai hänen hallitsemallaan kulkuneuvolla tekemästä työmatkasta suoritettavissa matkustamiskustannusten korvauksissa noudatetaan työehtosopimuksia, työsopimuksia sekä verohallinnon päätöksiä.
Taksimatkoista suoritetaan korvaus, mikäli matkan suorittaminen on halvempaa kulkuneuvoa käyttäen vaikeaa tai epätarkoituksenmukaista, esimerkiksi raskaiden kantamusten tai muun perustellun syyn takia.
51 §
Matkan kustannuksista on haettava korvausta kirjallisella matkalaskulla, joka on jätettävä toiminnanjohtajalle kahden viikon kuluessa kustannusten syntymisestä, ellei toisin ole sovittu.
Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin kun opiskelijakunta korvaa ne täysimääräisenä. Vajavaisesti täytetty tai tositteiltaan puutteellinen matkalasku ei oikeuta matkasta aiheutuneiden kustannusten korvaamiseen.
Matkalaskusta tulee ilmetä:
- ketkä ovat matkan suorittaneet,
- mistä ja mihin matka on tapahtunut,
- matkan päivämäärä ja aika,
- matkan hinta,
- matkan peruste,
- mahdolliset matkaliput ja kuitit liitteeksi
Alayhdistysosio hyväksytty valtuustossa: 21.1.2010
Vaaliosio hyväksytty valtuustossa: 28.4.2010
Matkustusosio hyväksytty valtuustossa: 9.2.2011